智慧檔案室一體化平臺是基于物聯(lián)網(wǎng)、云計算、大數(shù)據(jù)處理的技術支持，具有完整的管理體系。實現(xiàn)檔案存儲設備、庫房環(huán)境監(jiān)控管理設備、檔案安全防護設備、庫房安全防護設備的綜合管理和使用，使傳統(tǒng)檔案庫房向網(wǎng)絡化管理方向穩(wěn)步發(fā)展。使檔案管理的程序和操作流程更加簡潔方便，各種系統(tǒng)設備可以獨立或聯(lián)合運行，從而提高檔案管理的效率。

RFID檔案管理系統(tǒng)將RFID自動識別技術與后臺數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)相結(jié)合，實現(xiàn)了對檔案的全程跟蹤和智能化管理。主要應用對象包括各類政府、軍隊、事業(yè)單位、大中型企業(yè)、醫(yī)院、學校、圖書館、涉密機關等需要智能化管理檔案的單位，以及各類涉密檔案。

本系統(tǒng)的主要功能包括檔案管理、在線監(jiān)控、借還管理、系統(tǒng)工具、查詢與盤點、系統(tǒng)維護、加密與解密、個性化服務等模塊。

庫房環(huán)境管理是企業(yè)重視的工作，環(huán)境若穩(wěn)定，所儲藏的原料、成品不會因此變質(zhì)，特別是對于醫(yī)藥、食品一類的倉庫而言，環(huán)境管理更加重要。
但很多庫房管理工作還是處于人工的方式，手動巡檢、記錄溫濕度信息，現(xiàn)場調(diào)控設備來降溫、除濕，效率低、成本高。

而當前有不少企業(yè)、政府單位意識到人工管理的缺陷，采用了集成先進理念技術的庫房環(huán)控設備系統(tǒng)方案。該方案有溫濕度監(jiān)測、空調(diào)監(jiān)控、風機控制、門禁系統(tǒng)、煙霧傳感、漏水感應等多種類型的功能。

可以對庫房各個點位實現(xiàn)環(huán)境信息采樣，實時分析整體的變化趨勢，有哪一個設備處于非穩(wěn)定狀態(tài)，將自動聯(lián)動報警裝置，用語言、電話、短信、郵件、聲光等諸多形式發(fā)出訊息。

但有人獲知倉庫異常后，可聯(lián)動現(xiàn)場空調(diào)、風機等設備，緊急調(diào)整環(huán)境溫濕度，然后再安排人前往現(xiàn)場處理，能縮短環(huán)境影響時間，減少貨物受潮、變質(zhì)的情況，把損失減低到小范圍。

系統(tǒng)利用設備與倉庫中的各個控制器建立連接，實現(xiàn)倉庫數(shù)據(jù)實時回傳到服務器。保持與HeartBeat連接的長期有效性。確保煙霧報警等重要報警數(shù)據(jù)快速準確地傳回檔案室和倉庫的綜合智能管理服務。

系統(tǒng)的各項功能應具備完整性、正確性、一致性、可理解性和可操作性的要求。

安防管理系統(tǒng)：圖像的傳輸和存儲、數(shù)據(jù)的存儲和處理準確而選擇性操作的技術系統(tǒng)。就智能化安防系統(tǒng)來說，一個完整的智能安防系統(tǒng)主要包括門禁、報警和監(jiān)控三大部分。智能安防與傳統(tǒng)安防的大區(qū)別在于智能化，我國安防產(chǎn)業(yè)發(fā)展很快，也比較普及，但是傳統(tǒng)安防對人的依賴性比較強，非常耗費人力，而智能安防能夠通過機器實現(xiàn)智能判斷，從而盡可能實現(xiàn)人想做的事。

數(shù)據(jù)可視化平臺可以實時顯示智能檔案倉庫中的各種數(shù)據(jù)，簡化復雜性，實現(xiàn)檔案設備管理的自動化，提高檔案管理效率。將傳統(tǒng)枯燥的檔案數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變?yōu)橹庇^清晰的大數(shù)據(jù)進行展示，對海量數(shù)據(jù)進行實時、全過程、全方位的檢測。并且DID拼接屏(液晶電視、導屏)可以顯示在墻上，倉庫效果美觀大氣。

 

數(shù)字檔案管理系統(tǒng)是實現(xiàn)電子檔案和檔案庫房管理，提高檔案歸檔和查閱效率的軟件系統(tǒng)。有利于保護原始檔案，促進多部門、跨區(qū)域查詢，滿足檔案管理安全、靈活的要求。

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