智慧檔案室一體化平臺是基于物聯網、云計算、大數據處理的技術支持，具有完整的管理體系。實現檔案存儲設備、庫房環境監控管理設備、檔案安全防護設備、庫房安全防護設備的綜合管理和使用，使傳統檔案庫房向網絡化管理方向穩步發展。使檔案管理的程序和操作流程更加簡潔方便，各種系統設備可以獨立或聯合運行，從而提高檔案管理的效率。

RFID檔案管理系統將RFID自動識別技術與后臺數據庫管理系統相結合，實現了對檔案的全程跟蹤和智能化管理。主要應用對象包括各類政府、軍隊、事業單位、大中型企業、醫院、學校、圖書館、涉密機關等需要智能化管理檔案的單位，以及各類涉密檔案。

本系統的主要功能包括檔案管理、在線監控、借還管理、系統工具、查詢與盤點、系統維護、加密與解密、個性化服務等模塊。

庫房環境管理是企業重視的工作，環境若穩定，所儲藏的原料、成品不會因此變質，特別是對于醫藥、食品一類的倉庫而言，環境管理更加重要。
但很多庫房管理工作還是處于人工的方式，手動巡檢、記錄溫濕度信息，現場調控設備來降溫、除濕，效率低、成本高。

而當前有不少企業、政府單位意識到人工管理的缺陷，采用了集成先進理念技術的庫房環控設備系統方案。該方案有溫濕度監測、空調監控、風機控制、門禁系統、煙霧傳感、漏水感應等多種類型的功能。

可以對庫房各個點位實現環境信息采樣，實時分析整體的變化趨勢，有哪一個設備處于非穩定狀態，將自動聯動報警裝置，用語言、電話、短信、郵件、聲光等諸多形式發出訊息。

但有人獲知倉庫異常后，可聯動現場空調、風機等設備，緊急調整環境溫濕度，然后再安排人前往現場處理，能縮短環境影響時間，減少貨物受潮、變質的情況，把損失減低到小范圍。

系統利用設備與倉庫中的各個控制器建立連接，實現倉庫數據實時回傳到服務器。保持與HeartBeat連接的長期有效性。確保煙霧報警等重要報警數據快速準確地傳回檔案室和倉庫的綜合智能管理服務。

系統的各項功能應具備完整性、正確性、一致性、可理解性和可操作性的要求。

安防管理系統：圖像的傳輸和存儲、數據的存儲和處理準確而選擇性操作的技術系統。就智能化安防系統來說，一個完整的智能安防系統主要包括門禁、報警和監控三大部分。智能安防與傳統安防的大區別在于智能化，我國安防產業發展很快，也比較普及，但是傳統安防對人的依賴性比較強，非常耗費人力，而智能安防能夠通過機器實現智能判斷，從而盡可能實現人想做的事。

數據可視化平臺可以實時顯示智能檔案倉庫中的各種數據，簡化復雜性，實現檔案設備管理的自動化，提高檔案管理效率。將傳統枯燥的檔案數據轉變為直觀清晰的大數據進行展示，對海量數據進行實時、全過程、全方位的檢測。并且DID拼接屏(液晶電視、導屏)可以顯示在墻上，倉庫效果美觀大氣。

 

數字檔案管理系統是實現電子檔案和檔案庫房管理，提高檔案歸檔和查閱效率的軟件系統。有利于保護原始檔案，促進多部門、跨區域查詢，滿足檔案管理安全、靈活的要求。

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