智慧檔案室一體化平臺(tái)是基于物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)處理的技術(shù)支持，具有完整的管理體系。實(shí)現(xiàn)檔案存儲(chǔ)設(shè)備、庫(kù)房環(huán)境監(jiān)控管理設(shè)備、檔案安全防護(hù)設(shè)備、庫(kù)房安全防護(hù)設(shè)備的綜合管理和使用，使傳統(tǒng)檔案庫(kù)房向網(wǎng)絡(luò)化管理方向穩(wěn)步發(fā)展。使檔案管理的程序和操作流程更加簡(jiǎn)潔方便，各種系統(tǒng)設(shè)備可以獨(dú)立或聯(lián)合運(yùn)行，從而提高檔案管理的效率。

RFID檔案管理系統(tǒng)將RFID自動(dòng)識(shí)別技術(shù)與后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)相結(jié)合，實(shí)現(xiàn)了對(duì)檔案的全程跟蹤和智能化管理。主要應(yīng)用對(duì)象包括各類政府、軍隊(duì)、事業(yè)單位、大中型企業(yè)、醫(yī)院、學(xué)校、圖書館、涉密機(jī)關(guān)等需要智能化管理檔案的單位，以及各類涉密檔案。

本系統(tǒng)的主要功能包括檔案管理、在線監(jiān)控、借還管理、系統(tǒng)工具、查詢與盤點(diǎn)、系統(tǒng)維護(hù)、加密與解密、個(gè)性化服務(wù)等模塊。

庫(kù)房環(huán)境管理是企業(yè)重視的工作，環(huán)境若穩(wěn)定，所儲(chǔ)藏的原料、成品不會(huì)因此變質(zhì)，特別是對(duì)于醫(yī)藥、食品一類的倉(cāng)庫(kù)而言，環(huán)境管理更加重要。
但很多庫(kù)房管理工作還是處于人工的方式，手動(dòng)巡檢、記錄溫濕度信息，現(xiàn)場(chǎng)調(diào)控設(shè)備來(lái)降溫、除濕，效率低、成本高。

而當(dāng)前有不少企業(yè)、政府單位意識(shí)到人工管理的缺陷，采用了集成先進(jìn)理念技術(shù)的庫(kù)房環(huán)控設(shè)備系統(tǒng)方案。該方案有溫濕度監(jiān)測(cè)、空調(diào)監(jiān)控、風(fēng)機(jī)控制、門禁系統(tǒng)、煙霧傳感、漏水感應(yīng)等多種類型的功能。

可以對(duì)庫(kù)房各個(gè)點(diǎn)位實(shí)現(xiàn)環(huán)境信息采樣，實(shí)時(shí)分析整體的變化趨勢(shì)，有哪一個(gè)設(shè)備處于非穩(wěn)定狀態(tài)，將自動(dòng)聯(lián)動(dòng)報(bào)警裝置，用語(yǔ)言、電話、短信、郵件、聲光等諸多形式發(fā)出訊息。

但有人獲知倉(cāng)庫(kù)異常后，可聯(lián)動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)空調(diào)、風(fēng)機(jī)等設(shè)備，緊急調(diào)整環(huán)境溫濕度，然后再安排人前往現(xiàn)場(chǎng)處理，能縮短環(huán)境影響時(shí)間，減少貨物受潮、變質(zhì)的情況，把損失減低到小范圍。

系統(tǒng)利用設(shè)備與倉(cāng)庫(kù)中的各個(gè)控制器建立連接，實(shí)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)回傳到服務(wù)器。保持與HeartBeat連接的長(zhǎng)期有效性。確保煙霧報(bào)警等重要報(bào)警數(shù)據(jù)快速準(zhǔn)確地傳回檔案室和倉(cāng)庫(kù)的綜合智能管理服務(wù)。

系統(tǒng)的各項(xiàng)功能應(yīng)具備完整性、正確性、一致性、可理解性和可操作性的要求。

安防管理系統(tǒng)：圖像的傳輸和存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)和處理準(zhǔn)確而選擇性操作的技術(shù)系統(tǒng)。就智能化安防系統(tǒng)來(lái)說，一個(gè)完整的智能安防系統(tǒng)主要包括門禁、報(bào)警和監(jiān)控三大部分。智能安防與傳統(tǒng)安防的大區(qū)別在于智能化，我國(guó)安防產(chǎn)業(yè)發(fā)展很快，也比較普及，但是傳統(tǒng)安防對(duì)人的依賴性比較強(qiáng)，非常耗費(fèi)人力，而智能安防能夠通過機(jī)器實(shí)現(xiàn)智能判斷，從而盡可能實(shí)現(xiàn)人想做的事。

數(shù)據(jù)可視化平臺(tái)可以實(shí)時(shí)顯示智能檔案?jìng)}庫(kù)中的各種數(shù)據(jù)，簡(jiǎn)化復(fù)雜性，實(shí)現(xiàn)檔案設(shè)備管理的自動(dòng)化，提高檔案管理效率。將傳統(tǒng)枯燥的檔案數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變?yōu)橹庇^清晰的大數(shù)據(jù)進(jìn)行展示，對(duì)海量數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)、全過程、全方位的檢測(cè)。并且DID拼接屏(液晶電視、導(dǎo)屏)可以顯示在墻上，倉(cāng)庫(kù)效果美觀大氣。

 

數(shù)字檔案管理系統(tǒng)是實(shí)現(xiàn)電子檔案和檔案庫(kù)房管理，提高檔案歸檔和查閱效率的軟件系統(tǒng)。有利于保護(hù)原始檔案，促進(jìn)多部門、跨區(qū)域查詢，滿足檔案管理安全、靈活的要求。

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